Excel 2007

 

課程解說(上課日期:98/04/09)

影音講解 時間 頁碼 項目
題目解說-1 (時間 02:22) pp. 1 今日上課內容、上課次數
題目解說-2 (時間 08:15) pp. 2~3

教材:講義、補充資料

題目解說-3 (時間 04:04) pp. 4 教學目標、課程內容、作業、考試及評分
注意事項 (時間 04:45) pp. 4 你家電腦的Excel是否有資料分析、規劃求解
試算表軟體解說 (時間 01:56) pp. 5~6

1、Microsoft Office 套裝軟體演變過程

2、Microsoft Office 2007 包含的軟體與另三種品牌軟體對照表

3、Microsoft 作業系統演變過程

4、請分辨清楚作業系統與應用軟體

5、Excel 2007(2003) 的功能

 

 

Excel 2007 (2003) 基本操作 (上課日期:98/04/09、04/30)

影音講解 時間 頁碼 項目
步驟 0~1 (時間 07:55) pp. 7

0、 開啟Example1.xls 練習

1、活頁簿、工作表、儲存格

步驟 2 (時間 02:36) pp. 7

2、若無資料編輯列、狀態列

步驟 3 (時間 03:50) pp. 7 3、到某個儲存格
步驟 4-1 (時間 03:06) pp. 7

4、選取儲存格範圍

      選取連續儲存格

步驟 4-2 (時間 03:27) pp. 7

4、選取儲存格範圍

      選取不連續區域

步驟 4-3 (時間 07:10) pp. 8

4、選取儲存格範圍

      快速選取大塊區域的儲存格範圍

步驟 5 (時間 01:29) pp. 8 5、儲存格的清除:先選取儲存格或範圍或直欄、橫列
步驟 6 (時間 02:40) pp. 8 6、儲存格的移動或複製
步驟 7 (時間 00:13) pp. 8 7、選取直欄、橫列
步驟 8 (時間 00:10) pp. 8 8、輸入資料
步驟 9 (時間 01:05) pp. 8 9、儲存格內資料的編輯
步驟 10a~10e (時間 13:27) pp. 9~10

10、快速輸入資料的方法

            a、在直的一連串儲存格之下輸入時.....

            b、可直接從儲存格以上已經輸入的名詞.....

            c、可自行設定輸入的清單.....

            d、自動填滿

            e、自行設定一些有次序的特定名詞.....

步驟 10f (時間 08:20) pp. 11

10、快速輸入資料的方法

            f、自動填滿數字

步驟 11 (時間 00:19) pp. 11

11、資料驗證:選取儲存格範圍後

步驟 12 (時間 01:02) pp. 12 12、工作表的基本操作
步驟 13~17 (時間 02:31) pp. 12~13

13、設定工作表列印方式

14、預覽列印

15、將工作表印出

16、Excel 的資料型態

17、Excel 2007 的新功能

 

 

習題 1 (上課日期:98/04/02)

 主題:無中生有:您的第一個Excel檔案

 重點:輸入資料、簡單的公式函數與列印設定

 

影音講解 時間 頁碼 項目
題目解說 (時間 02:50) pp. 15  
步驟 0 (時間 00:23) pp. 17

0、 先前準備工作

步驟 1 (時間 01:50) pp. 17 1、更改工作表名稱與工作表標籤
步驟 2 (時間 08:00) pp. 17~18 2、輸入資料
步驟 3 (時間 02:23) pp. 18 3、計算總和:用自動加總
步驟 4 (時間 11:41) pp. 18 4、計算總和:自行輸入公式與函數
步驟 5 (時間 03:48) pp. 18 5、調整儲存格格式
步驟 6 (時間 01:08) pp. 18 6、設定整個表格的格式:Excel提供的現成的格式
步驟 7~9 (時間 07:16) pp. 19

7、調整列印格式

8、預覽列印結果

9、列印報表

 

 

習題 2 (上課日期:98/04/09、04/16)

 主題:Excel 檔案的再練習

 重點:複製(或移動)工作表、讀入文字檔、資料剖析、簡單的公式與函數、儲存格的格式

 

影音講解 時間 頁碼 項目
題目解說 (時間 10:01) pp. 21~27  
步驟 0 (時間 02:51) pp. 29

0、 先前準備工作

步驟 1 (時間 08:41) pp. 29 1、在不同的檔案間複製(或移動)整張工作表
步驟 2 (時間 14:43) pp. 30 2、儲存格格式的設定
步驟 3 (時間 08:06) pp. 30~31 3、以滑鼠拖曳繪製框線
步驟 4 (時間 02:30) pp. 31 4、以上三種複製工作表的方法的比較
步驟 5 (時間 07:20) pp. 31~32 5、讀入文字檔:匯入字串精靈
步驟 6 (時間 03:44) pp. 32 6、將儲存格內的多段文字分開:用資料剖析
步驟 7 (時間 04:58) pp. 32 7、表格轉置:行與列調換
步驟 7 更正 (時間 02:48) pp. 32 7、表格轉置:行與列調換
步驟 8 (時間 11:01) pp. 33 8、工作表「資料驗證」
步驟 9 (時間 06:50) pp. 34 9、工作表「練習自動加總與大綱」
步驟 10 (時間 17:25) pp. 35 10、依序做以下工作表

 

 

習題 3  (上課日期:98/04/16、04/30)

主題:簡單的圖表

重點:直條圖、堆疊圖、圓形圖、立體圓形圖、立體直條圖、與簡單的圖表編修

影音講解 時間 頁碼 項目
題目解說 (時間 06:21) pp. 37~39  
步驟 0 (時間 00:29) pp. 41

0、先前準備工作

如何做圖表 (時間 07:08) pp. 41 如何做圖表
步驟 1~3 (時間 17:22) pp. 42~43

「嵌 入圖表」A:圖表和資料來源在同一張工作表

工作表「1.直條圖  2.堆疊橫條圖」

1、更改工作表名稱

2、直條圖圖表做法

3、初步調整圖表

步驟 4 (時間 02:48) pp. 44 4、細部調整圖表
步驟 5~7 (時間 07:55) pp. 44~45

「堆疊橫條圖」

5、堆疊橫條圖圖表做法

6、初步調整圖表

7、細部調整圖表

步驟 8~10 (時間 02:21) pp. 45

8、觀察

9、列印注意事項

10、此工作很的列印方式

步驟 11~14 (時間 03:47) pp. 46~48

「嵌 入圖表」B:圖表和資料來源不在同一張工作表

工作表「3.圓形圖」

11、更改工作表名稱

12、圖表做法

13、初步調整圖表

14、細部調整圖表

步驟 14e (時間 01:50) pp. 47~48

14、細部調整圖表

            e、加入指示圖形

步驟 15~19 (時間 11:18) pp. 48~49

工作表「4.立體圓形圖」

15、圖表做法

16、更改工作表名稱並移動工作表順序

17、初步調整圖表

18、細部調整圖表

19、列印、預覽列印

步驟 20~22 (時間 19:33) pp. 50~52

工作表「5.四家站前兩季業績比較」

20、【2007】在關聯鄉工具列「圖表工具」修改

21、初步調整圖表

22、細部調整圖表

 

 

 

習題 4  (上課日期:98/04/30、05/07、05/14)

主題:從資料(data)中尋找有用的資訊(Information)

重點:小計、篩選、樞紐分析表

影音講解 時間 頁碼 項目
題目解說 (時間 15:33) pp. 53~58  
步驟 0 (時間 01:08) pp. 59

0、先前準備工作

步驟 1a (時間 05:40) pp. 59

1、小計

         a、工作表「小計-1」

步驟 1b (時間 07:16) pp. 59~60

1、小計

         b、工作表「小計-2」

步驟 2 (時間 23:50) pp. 60~63 2、篩選
步驟 3a(1) (時間 09:43) pp. 63~65

3、樞紐分析表

         a、工作表「1.畢業年與畢業學校」

              (1)「畢業年」的作法

步驟 3a(2) (時間 10:00) pp. 65~66

3、樞紐分析表

         a、工作表「1.畢業年與畢業學校」

              (2)「畢業學校」的作法

步驟 3b (時間 07:14) pp. 66~67

3、樞紐分析表

         b、工作表「2.住址縣市分區」

步驟 3c (時間 12:39) pp. 67~68

3、樞紐分析表

         c、工作表「3.科系-畢業學校」

步驟 3d (時間 04:37) pp. 68

3、樞紐分析表

         d、工作表「4.畢業年與畢業學校-百分比」

步驟 3e (時間 12:55) pp. 68~69

3、樞紐分析表

由工作表「銷貨記錄簿」做以下樞紐分析表

         e、工作表「5.按年分季銷售量」

步驟 3f (時間 05:22) pp. 69

3、樞紐分析表

由工作表「資料清單」做以下樞紐分析表

         f、工作表「6.各部門人員月薪分析」

步驟 3g (時間 04:50) pp. 69~70

3、樞紐分析表

         g、工作表「7.各部門人員月薪分析圖表」

步驟 3h(1)~(2)c) (時間 07:07) pp. 70~71

3、樞紐分析表

        h、工作表「6.各部門人員月薪分析」另一個樞紐分析表

       (1)做另一個樞紐分析表.....

       (2)再做細部修改a)~c)

步驟 3h(2)a)(4)修正~d) (時間 05:47) pp. 70~71

3、樞紐分析表

        h、工作表「6.各部門人員月薪分析」另一個樞紐分析表

       (2)再做細部修改a)(4)【2007】按{}/移到列標籤~d)

步驟 3i~3j (時間 08:06) pp. 71

3、樞紐分析表

         i、更改資料後,樞紐分析表如何跟著變更

         j、工作表「8.xxx」(名字自取)

步驟 3k~3m (時間 07:24) pp. 71

3、樞紐分析表

由工作表「AA公司員工資料表」自行做三個樞紐分析表

       k、產生三張新的工作表.....

        l、其中一個可以是簡單的.....

      m、在三張工作表的樞紐分析表的下方.....

 

 

 

習題 5  (上課日期:98/05/14、05/21、05/28、06/04)

主題:公式與函數

重點:函數if、or、and、count、countif、rank、rept、dget、frequency、weekday、max、min、large,與註解、定義範圍名稱、文字連接運算元「&」、排序

影音講解 時間 頁碼 項目
題目解說 1 (時間 02:54) pp. 73~76  
題目解說 2 (時間 13:19) pp. 73~76  
公式與函數解說 (時間 16:25) pp. 77

一、輸入公式、函數

二、使用函數精靈插入函數

三、參照的方式

四、很長的公式函數的寫法

五、查詢函數的使用方法

步驟 0 (時間 01:32) pp. 78 0、先前準備工作
步驟 1 (時間 02:37) pp. 78

工作表「期中依成績表」

1、調整工作表

步驟 2 (時間 16:37) pp. 78~79 2、輸入資料
步驟 3 (時間 04:30) pp. 79 3、G直欄「總分」
步驟 4 (時間 10:00) pp. 79 4、H直欄「平均」
步驟 5 (時間 11:25) pp. 79 5、I直欄「名次」
步驟 6 (時間 07:40) pp. 80 6、J直欄「平均及格否」
步驟 7 (時間 07:07) pp. 80 7、K直欄「實得學分」
步驟 8 (時間 04:00) pp. 80 8、固定特定直欄與橫列
步驟 9 (時間 06:55) pp. 80 9、L直欄「會計或經濟高分」
步驟 10 (時間 02:35) pp. 81 10、M直欄「會計和經濟都高分」
步驟 11a~11e (時間 07:27) pp. 81

11、N直欄「課業平均且優良」

           a、各科大於等於80分.....

           b、每一科都大於等於80分.....

           c、平均大於等於85分.....

           d、每一科都大於等於80分或平均大於等於85分

           e、輸入技巧 1

步驟 11f (時間 09:45) pp. 81

11、N直欄「課業平均且優良」

           f、輸入技巧 2:儲存格替代法

步驟 11f簡潔重述 (時間 02:57) pp. 81

11、N直欄「課業平均且優良」

           f、輸入技巧 2:儲存格替代法

步驟 12 (時間 05:40) pp. 82 12、O直欄「幾科不及格」
步驟 13 (時間 07:30) pp. 82 13、P直欄「幾科不及格(圖示)」
步驟 14 (時間 02:22) pp. 82 14、Q直欄「三科以上不及格」
步驟 15 (時間 09:59) pp. 82 15、R直欄「四科都及格」
步驟 16a (時間 07:27) pp. 82~83

16、S直欄「等級」

           a、輸入技巧1

步驟 16b (時間 06:58) pp. 83

16、S直欄「等級」

           b、輸入技巧2:函數精靈帶領法

步驟 16b簡潔重述 (時間 01:33) pp. 83

16、S直欄「等級」

           b、輸入技巧2:函數精靈帶領法

步驟 16c (時間 05:11) pp. 84

16、S直欄「等級」

           c、另一種作法

步驟 17 (時間 02:24) pp. 84 17、註解
步驟 18 (時間 06:29) pp. 84~85

18、定義範圍名稱

步驟 19 (時間 02:31) pp. 85 19、應用定義的範圍名稱在C31:F31(只做第31橫列)
步驟 20 (時間 02:31) pp. 85 20、第32~34橫列最高分、最低分、不及格人數
步驟 21 (時間 03:40) pp. 85 21、全班不數與及格、不及格人數
步驟 22 (時間 02:04) pp. 85 22、自定清單
步驟 23a_Large (時間 04:06) pp. 86,88

23、找出第一、二、三名的學生姓名、學號

           用第k大函數Large

步驟 23b_Dget (時間 13:10) pp. 87~88

23、找出第一、二、三名的學生姓名、學號

           用篩選資料庫中符合條件之記錄的函數Dget

步驟 24 (時間 03:20) pp. 88 24、串成一句話:應用字串連接運算元「&}
步驟 25 (時間 10:39) pp. 88 25、分數介於幾分到幾分之間的有多少人:用次數分配函數Frequency
步驟 26 (時間 02:46) pp. 88~89 26、做一個橫條圖「期中考成績統計圖」
步驟 27 (時間 02:11) pp. 89 27、將同一個範圍的資料加上框線、網底
步驟 28 (時間 05:42) pp. 89 28、工作表「期中考成績表」的列印設定
步驟 29 (時間 04:40) pp. 89~90

工作表「排序」

29、複製(Ctrl+拖曳)一份工作表「期中考成績表」,做排序

步驟 30 (時間 07:04) pp. 90

30、比較兩張工作表的名次:用=Rank(...)函數和資料/排序的優缺點

步驟 31 (時間 01:24) pp. 90 31、調整列印格式使能印在同一頁
步驟 32~33 (時間 05:21) pp. 91

工作表「期末考成績表」

32、複製(Ctrl+拖曳)一份工作表「期中考成績表」,做「期末考成績表」

33、調整列印格式使能印在同一頁

步驟 34~35 (時間 05:19) pp. 91

工作表「學期總成績」

34、複製一份工作表「期末考成績表」,做為「學期總成績」

35、從同一檔案的期他工作表取得資料(立體參照)

步驟 36 (時間 08:30) pp. 91~92 36、從其他檔案的工作表取得資料(外部參照)
步驟 37~38 (時間 03:26) pp. 92

37、詢問更新:【2007】不會!

38、請注意:檔案「你的學號-5」和「90學年上學期成績」必須放在一起.....

步驟 39~40 (時間 07:36) pp. 92

39、調整列印格式使能印在同一頁

40、一次列印四張工作表:(此次習題並不列印)

步驟 16b簡潔復習 (時間 06:09) pp. 83

16、S直欄「等級」

           b、輸入技巧2:函數精靈帶領法

步驟 16c簡潔復習 (時間 04:11) pp. 84

16、S直欄「等級」

           c、另一種作法

步驟 23簡潔復習 (時間 15:38) pp. 86~88 23、找出第一、二、三名的學生姓名、學號
步驟 25簡潔復習 (時間 10:10) pp. 88 25、分數介於幾分到幾分之間的有多少人:用次數分配函數Frequency

 

 

 

題 6  (上課日期:98/06/04、06/11)

主題:將數值用不同的格式區分與工作表與檔案的保護

重點:自訂數值格式、設定格式化條件、保護工作表、設定檔案密碼

影音講解 時間 頁碼 項目
題目解說 (時間 14:33) pp. 93~96  
步驟 0 (時間 01:16) pp. 97

0、先前準備工作

步驟 1加補充講義 (時間 14:00)

pp. 97

S_pp.3

1、工作表「加上單位符號」
步驟 2加補充講義 (時間 14:53)

pp. 97

S_pp.1~2,4

自訂數值格式

一、四段格式

2、工作表「四段格式」

步驟 3加補充講義 (時間 10:46)

pp. 98

S_pp.2~5

二、三段格式

3、工作表「三段格式」

步驟 4 (時間 01:40) pp. 98 4、如何分辨自訂數值格式是四段格式還是三段格式
步驟 5a~5e (時間 10:47) pp. 98~99

設定格式條件

一、依照儲鄉格的直區分(只有選取的儲存格會改變)

A.依照數字大小指定其顏色、粗斜體與外框、底色

5、工作表「設定格式化條件-1」

         a、將工作表「三段格式」複製.....

         b、題目

         c、作法

         d、80、40可以打在某各儲存格.....

         e、如何刪除條件

步驟 5f~5l (時間 11:34) pp. 99~100

設定格式條件

一、依照儲鄉格的直區分(只有選取的儲存格會改變)

B.使用色階、資料橫條、圖示集等格式化儲存格

5、工作表「設定格式化條件-1」

         f、將儲存格J3:J28複製到M3.....

         g、將M直欄複製到N~Q直欄

         h、將M直欄的平均小於60分的儲存格另設文字顏色與底色

         i、將N直欄的平均前5名的儲存格另設文字顏色與底色

         j、將O直欄的平均以資料橫條表示

         k、將P直欄的平均以三色色階表示

         l、將Q直欄的平均以圖示集表示

步驟 6 (時間 09:20) pp. 100~101

二、位照公式區分(可以改變整個橫列)

6、工作表「設定格式化條件-2」

步驟 7 (時間 07:16) pp. 101~102 7、工作表「設定格式化條件-3」
步驟 8 (時間 03:47) pp. 102 8、比較「自訂數值格式」與「設定格式化條件」的優缺點
步驟 9 (時間 13:58) pp. 103 9、工作表與檔案的保護

 

 

 

題 7  (上課日期:98/06/11、06/18)

主題:加總、合併彙算與進階函數

重點:加總、合併彙算與函數Vlookup、Hlookup、Index、Match等

影音講解 時間 頁碼 項目
題目解說 (時間 13:08) pp. 105~108  
步驟 0 (時間 01:07) pp. 109

0、先前準備工作

步驟 1a (時間 04:11) pp. 109

將同檔案內同樣大小範圍的多張工作表加總在一張新的工作表

1、題目:有「東區」、「西區」、「南區」、「北區」四張工作表的資料要加總在工作表「1-X. 各區分部門彙整」(三張工作表用不同的方法):(和2比較)

工作表「1-1. 各區分部門彙整」

       a、方法一:用函數

步驟 1b~1c (時間 03:56) pp. 109~110

將同檔案內同樣大小範圍的多張工作表加總在一張新的工作表

1、題目:有「東區」、「西區」、「南區」、「北區」四張工作表的資料要加總在工作表「1-X. 各區分部門彙整」(三張工作表用不同的方法):(和2比較)

工作表「1-2. 各區分部門彙整」

       b、方法二:用合併彙算

工作表「1-3. 各區分部門彙整」

       c、方法三:用合併彙算並產生大綱

步驟 2 (時間 07:42) pp. 110~111

將不同檔案中不同樣大小範圍(亦即項目會不同)的多張工作表加總在另一個檔案的一張新的工作表

2、工作表「2.合併彙算」:(和1比較)

步驟 3 (時間 24:21) pp. 112~113 3、工作表「3.請假表」
步驟 4 (時間 20:06) pp. 114~115 4、工作表「4.績效獎金」
步驟 5a~5d (時間 05:06) pp. 115

5、工作表「5.等級」

        a、題目

        b、自行填入K直欄「級距」

        c、儲存格H5

        d、實例圖解

步驟 5e (時間 03:25) pp. 116

5、工作表「5.等級」

        e、請比較

步驟 6 (時間 16:35) pp. 116~117 6、工作表「6.快遞費」
步驟 7 (時間 07:54) pp. 118 7、幾各函數的說明與比較

 

 

 

題 8  (上課日期:98/06/18)

主題:進階圖表

重點:股票圖、組合圖

影音講解 時間 頁碼 項目
題目解說 (時間 03:29) pp. 119~122  
步驟 0 (時間 00:48) pp. 123 0、先前準備工作
步驟 1 (時間 08:45) pp. 126

1、工作表「1.臺積電股價圖」

如何做圖表

 

期末考加油囉!