Excel 2007
影音講解 時間 頁碼 項目 題目解說-1 (時間 02:22) pp. 1 今日上課內容、上課次數 題目解說-2 (時間 08:15) pp. 2~3 教材:講義、補充資料
題目解說-3 (時間 04:04) pp. 4 教學目標、課程內容、作業、考試及評分 注意事項 (時間 04:45) pp. 4 你家電腦的Excel是否有資料分析、規劃求解 試算表軟體解說 (時間 01:56) pp. 5~6 1、Microsoft Office 套裝軟體演變過程
2、Microsoft Office 2007 包含的軟體與另三種品牌軟體對照表
3、Microsoft 作業系統演變過程
4、請分辨清楚作業系統與應用軟體
5、Excel 2007(2003) 的功能
Excel 2007 (2003) 基本操作 (上課日期:98/04/09、04/30)
影音講解 時間 頁碼 項目 步驟 0~1 (時間 07:55) pp. 7 0、 開啟Example1.xls 練習
1、活頁簿、工作表、儲存格
步驟 2 (時間 02:36) pp. 7 2、若無資料編輯列、狀態列
步驟 3 (時間 03:50) pp. 7 3、到某個儲存格 步驟 4-1 (時間 03:06) pp. 7 4、選取儲存格範圍
選取連續儲存格
步驟 4-2 (時間 03:27) pp. 7 4、選取儲存格範圍
選取不連續區域
步驟 4-3 (時間 07:10) pp. 8 4、選取儲存格範圍
快速選取大塊區域的儲存格範圍
步驟 5 (時間 01:29) pp. 8 5、儲存格的清除:先選取儲存格或範圍或直欄、橫列 步驟 6 (時間 02:40) pp. 8 6、儲存格的移動或複製 步驟 7 (時間 00:13) pp. 8 7、選取直欄、橫列 步驟 8 (時間 00:10) pp. 8 8、輸入資料 步驟 9 (時間 01:05) pp. 8 9、儲存格內資料的編輯 步驟 10a~10e (時間 13:27) pp. 9~10 10、快速輸入資料的方法
a、在直的一連串儲存格之下輸入時.....
b、可直接從儲存格以上已經輸入的名詞.....
c、可自行設定輸入的清單.....
d、自動填滿
e、自行設定一些有次序的特定名詞.....
步驟 10f (時間 08:20) pp. 11 10、快速輸入資料的方法
f、自動填滿數字
步驟 11 (時間 00:19) pp. 11 11、資料驗證:選取儲存格範圍後
步驟 12 (時間 01:02) pp. 12 12、工作表的基本操作 步驟 13~17 (時間 02:31) pp. 12~13 13、設定工作表列印方式
14、預覽列印
15、將工作表印出
16、Excel 的資料型態
17、Excel 2007 的新功能
主題:無中生有:您的第一個Excel檔案
重點:輸入資料、簡單的公式函數與列印設定
影音講解 時間 頁碼 項目 題目解說 (時間 02:50) pp. 15 步驟 0 (時間 00:23) pp. 17 0、 先前準備工作
步驟 1 (時間 01:50) pp. 17 1、更改工作表名稱與工作表標籤 步驟 2 (時間 08:00) pp. 17~18 2、輸入資料 步驟 3 (時間 02:23) pp. 18 3、計算總和:用自動加總 步驟 4 (時間 11:41) pp. 18 4、計算總和:自行輸入公式與函數 步驟 5 (時間 03:48) pp. 18 5、調整儲存格格式 步驟 6 (時間 01:08) pp. 18 6、設定整個表格的格式:Excel提供的現成的格式 步驟 7~9 (時間 07:16) pp. 19 7、調整列印格式
8、預覽列印結果
9、列印報表
主題:Excel 檔案的再練習
重點:複製(或移動)工作表、讀入文字檔、資料剖析、簡單的公式與函數、儲存格的格式
影音講解 時間 頁碼 項目 題目解說 (時間 10:01) pp. 21~27 步驟 0 (時間 02:51) pp. 29 0、 先前準備工作
步驟 1 (時間 08:41) pp. 29 1、在不同的檔案間複製(或移動)整張工作表 步驟 2 (時間 14:43) pp. 30 2、儲存格格式的設定 步驟 3 (時間 08:06) pp. 30~31 3、以滑鼠拖曳繪製框線 步驟 4 (時間 02:30) pp. 31 4、以上三種複製工作表的方法的比較 步驟 5 (時間 07:20) pp. 31~32 5、讀入文字檔:匯入字串精靈 步驟 6 (時間 03:44) pp. 32 6、將儲存格內的多段文字分開:用資料剖析 步驟 7 (時間 04:58) pp. 32 7、表格轉置:行與列調換 步驟 7 更正 (時間 02:48) pp. 32 7、表格轉置:行與列調換 步驟 8 (時間 11:01) pp. 33 8、工作表「資料驗證」 步驟 9 (時間 06:50) pp. 34 9、工作表「練習自動加總與大綱」 步驟 10 (時間 17:25) pp. 35 10、依序做以下工作表
主題:簡單的圖表
重點:直條圖、堆疊圖、圓形圖、立體圓形圖、立體直條圖、與簡單的圖表編修
| 影音講解 | 時間 | 頁碼 | 項目 |
| 題目解說 | (時間 06:21) | pp. 37~39 | |
| 步驟 0 | (時間 00:29) | pp. 41 |
0、先前準備工作 |
| 如何做圖表 | (時間 07:08) | pp. 41 | 如何做圖表 |
| 步驟 1~3 | (時間 17:22) | pp. 42~43 |
「嵌 入圖表」A:圖表和資料來源在同一張工作表 工作表「1.直條圖 2.堆疊橫條圖」 1、更改工作表名稱 2、直條圖圖表做法 3、初步調整圖表 |
| 步驟 4 | (時間 02:48) | pp. 44 | 4、細部調整圖表 |
| 步驟 5~7 | (時間 07:55) | pp. 44~45 |
「堆疊橫條圖」 5、堆疊橫條圖圖表做法 6、初步調整圖表 7、細部調整圖表 |
| 步驟 8~10 | (時間 02:21) | pp. 45 |
8、觀察 9、列印注意事項 10、此工作很的列印方式 |
| 步驟 11~14 | (時間 03:47) | pp. 46~48 |
「嵌 入圖表」B:圖表和資料來源不在同一張工作表 工作表「3.圓形圖」 11、更改工作表名稱 12、圖表做法 13、初步調整圖表 14、細部調整圖表 |
| 步驟 14e | (時間 01:50) | pp. 47~48 |
14、細部調整圖表 e、加入指示圖形 |
| 步驟 15~19 | (時間 11:18) | pp. 48~49 |
工作表「4.立體圓形圖」 15、圖表做法 16、更改工作表名稱並移動工作表順序 17、初步調整圖表 18、細部調整圖表 19、列印、預覽列印 |
| 步驟 20~22 | (時間 19:33) | pp. 50~52 |
工作表「5.四家站前兩季業績比較」 20、【2007】在關聯鄉工具列「圖表工具」修改 21、初步調整圖表 22、細部調整圖表 |
習題 4 (上課日期:98/04/30、05/07、05/14)
主題:從資料(data)中尋找有用的資訊(Information)
重點:小計、篩選、樞紐分析表
| 影音講解 | 時間 | 頁碼 | 項目 |
| 題目解說 | (時間 15:33) | pp. 53~58 | |
| 步驟 0 | (時間 01:08) | pp. 59 |
0、先前準備工作 |
| 步驟 1a | (時間 05:40) | pp. 59 |
1、小計 a、工作表「小計-1」 |
| 步驟 1b | (時間 07:16) | pp. 59~60 |
1、小計 b、工作表「小計-2」 |
| 步驟 2 | (時間 23:50) | pp. 60~63 | 2、篩選 |
| 步驟 3a(1) | (時間 09:43) | pp. 63~65 |
3、樞紐分析表 a、工作表「1.畢業年與畢業學校」 (1)「畢業年」的作法 |
| 步驟 3a(2) | (時間 10:00) | pp. 65~66 |
3、樞紐分析表 a、工作表「1.畢業年與畢業學校」 (2)「畢業學校」的作法 |
| 步驟 3b | (時間 07:14) | pp. 66~67 |
3、樞紐分析表 b、工作表「2.住址縣市分區」 |
| 步驟 3c | (時間 12:39) | pp. 67~68 |
3、樞紐分析表 c、工作表「3.科系-畢業學校」 |
| 步驟 3d | (時間 04:37) | pp. 68 |
3、樞紐分析表 d、工作表「4.畢業年與畢業學校-百分比」 |
| 步驟 3e | (時間 12:55) | pp. 68~69 |
3、樞紐分析表 由工作表「銷貨記錄簿」做以下樞紐分析表 e、工作表「5.按年分季銷售量」 |
| 步驟 3f | (時間 05:22) | pp. 69 |
3、樞紐分析表 由工作表「資料清單」做以下樞紐分析表 f、工作表「6.各部門人員月薪分析」 |
| 步驟 3g | (時間 04:50) | pp. 69~70 |
3、樞紐分析表 g、工作表「7.各部門人員月薪分析圖表」 |
| 步驟 3h(1)~(2)c) | (時間 07:07) | pp. 70~71 |
3、樞紐分析表 h、工作表「6.各部門人員月薪分析」另一個樞紐分析表 (1)做另一個樞紐分析表..... (2)再做細部修改a)~c) |
| 步驟 3h(2)a)(4)修正~d) | (時間 05:47) | pp. 70~71 |
3、樞紐分析表 h、工作表「6.各部門人員月薪分析」另一個樞紐分析表 (2)再做細部修改a)(4)【2007】按{}/移到列標籤~d) |
| 步驟 3i~3j | (時間 08:06) | pp. 71 |
3、樞紐分析表 i、更改資料後,樞紐分析表如何跟著變更 j、工作表「8.xxx」(名字自取) |
| 步驟 3k~3m | (時間 07:24) | pp. 71 |
3、樞紐分析表 由工作表「AA公司員工資料表」自行做三個樞紐分析表 k、產生三張新的工作表..... l、其中一個可以是簡單的..... m、在三張工作表的樞紐分析表的下方..... |
習題 5 (上課日期:98/05/14、05/21、05/28、06/04)
主題:公式與函數
重點:函數if、or、and、count、countif、rank、rept、dget、frequency、weekday、max、min、large,與註解、定義範圍名稱、文字連接運算元「&」、排序
| 影音講解 | 時間 | 頁碼 | 項目 |
| 題目解說 1 | (時間 02:54) | pp. 73~76 | |
| 題目解說 2 | (時間 13:19) | pp. 73~76 | |
| 公式與函數解說 | (時間 16:25) | pp. 77 |
一、輸入公式、函數 二、使用函數精靈插入函數 三、參照的方式 四、很長的公式函數的寫法 五、查詢函數的使用方法 |
| 步驟 0 | (時間 01:32) | pp. 78 | 0、先前準備工作 |
| 步驟 1 | (時間 02:37) | pp. 78 |
工作表「期中依成績表」 1、調整工作表 |
| 步驟 2 | (時間 16:37) | pp. 78~79 | 2、輸入資料 |
| 步驟 3 | (時間 04:30) | pp. 79 | 3、G直欄「總分」 |
| 步驟 4 | (時間 10:00) | pp. 79 | 4、H直欄「平均」 |
| 步驟 5 | (時間 11:25) | pp. 79 | 5、I直欄「名次」 |
| 步驟 6 | (時間 07:40) | pp. 80 | 6、J直欄「平均及格否」 |
| 步驟 7 | (時間 07:07) | pp. 80 | 7、K直欄「實得學分」 |
| 步驟 8 | (時間 04:00) | pp. 80 | 8、固定特定直欄與橫列 |
| 步驟 9 | (時間 06:55) | pp. 80 | 9、L直欄「會計或經濟高分」 |
| 步驟 10 | (時間 02:35) | pp. 81 | 10、M直欄「會計和經濟都高分」 |
| 步驟 11a~11e | (時間 07:27) | pp. 81 |
11、N直欄「課業平均且優良」 a、各科大於等於80分..... b、每一科都大於等於80分..... c、平均大於等於85分..... d、每一科都大於等於80分或平均大於等於85分 e、輸入技巧 1 |
| 步驟 11f | (時間 09:45) | pp. 81 |
11、N直欄「課業平均且優良」 f、輸入技巧 2:儲存格替代法 |
| 步驟 11f簡潔重述 | (時間 02:57) | pp. 81 |
11、N直欄「課業平均且優良」 f、輸入技巧 2:儲存格替代法 |
| 步驟 12 | (時間 05:40) | pp. 82 | 12、O直欄「幾科不及格」 |
| 步驟 13 | (時間 07:30) | pp. 82 | 13、P直欄「幾科不及格(圖示)」 |
| 步驟 14 | (時間 02:22) | pp. 82 | 14、Q直欄「三科以上不及格」 |
| 步驟 15 | (時間 09:59) | pp. 82 | 15、R直欄「四科都及格」 |
| 步驟 16a | (時間 07:27) | pp. 82~83 |
16、S直欄「等級」 a、輸入技巧1 |
| 步驟 16b | (時間 06:58) | pp. 83 |
16、S直欄「等級」 b、輸入技巧2:函數精靈帶領法 |
| 步驟 16b簡潔重述 | (時間 01:33) | pp. 83 |
16、S直欄「等級」 b、輸入技巧2:函數精靈帶領法 |
| 步驟 16c | (時間 05:11) | pp. 84 |
16、S直欄「等級」 c、另一種作法 |
| 步驟 17 | (時間 02:24) | pp. 84 | 17、註解 |
| 步驟 18 | (時間 06:29) | pp. 84~85 |
18、定義範圍名稱 |
| 步驟 19 | (時間 02:31) | pp. 85 | 19、應用定義的範圍名稱在C31:F31(只做第31橫列) |
| 步驟 20 | (時間 02:31) | pp. 85 | 20、第32~34橫列最高分、最低分、不及格人數 |
| 步驟 21 | (時間 03:40) | pp. 85 | 21、全班不數與及格、不及格人數 |
| 步驟 22 | (時間 02:04) | pp. 85 | 22、自定清單 |
| 步驟 23a_Large | (時間 04:06) | pp. 86,88 |
23、找出第一、二、三名的學生姓名、學號 用第k大函數Large |
| 步驟 23b_Dget | (時間 13:10) | pp. 87~88 |
23、找出第一、二、三名的學生姓名、學號 用篩選資料庫中符合條件之記錄的函數Dget |
| 步驟 24 | (時間 03:20) | pp. 88 | 24、串成一句話:應用字串連接運算元「&} |
| 步驟 25 | (時間 10:39) | pp. 88 | 25、分數介於幾分到幾分之間的有多少人:用次數分配函數Frequency |
| 步驟 26 | (時間 02:46) | pp. 88~89 | 26、做一個橫條圖「期中考成績統計圖」 |
| 步驟 27 | (時間 02:11) | pp. 89 | 27、將同一個範圍的資料加上框線、網底 |
| 步驟 28 | (時間 05:42) | pp. 89 | 28、工作表「期中考成績表」的列印設定 |
| 步驟 29 | (時間 04:40) | pp. 89~90 |
工作表「排序」 29、複製(Ctrl+拖曳)一份工作表「期中考成績表」,做排序 |
| 步驟 30 | (時間 07:04) | pp. 90 |
30、比較兩張工作表的名次:用=Rank(...)函數和資料/排序的優缺點 |
| 步驟 31 | (時間 01:24) | pp. 90 | 31、調整列印格式使能印在同一頁 |
| 步驟 32~33 | (時間 05:21) | pp. 91 |
工作表「期末考成績表」 32、複製(Ctrl+拖曳)一份工作表「期中考成績表」,做「期末考成績表」 33、調整列印格式使能印在同一頁 |
| 步驟 34~35 | (時間 05:19) | pp. 91 |
工作表「學期總成績」 34、複製一份工作表「期末考成績表」,做為「學期總成績」 35、從同一檔案的期他工作表取得資料(立體參照) |
| 步驟 36 | (時間 08:30) | pp. 91~92 | 36、從其他檔案的工作表取得資料(外部參照) |
| 步驟 37~38 | (時間 03:26) | pp. 92 |
37、詢問更新:【2007】不會! 38、請注意:檔案「你的學號-5」和「90學年上學期成績」必須放在一起..... |
| 步驟 39~40 | (時間 07:36) | pp. 92 |
39、調整列印格式使能印在同一頁 40、一次列印四張工作表:(此次習題並不列印) |
| 步驟 16b簡潔復習 | (時間 06:09) | pp. 83 |
16、S直欄「等級」 b、輸入技巧2:函數精靈帶領法 |
| 步驟 16c簡潔復習 | (時間 04:11) | pp. 84 |
16、S直欄「等級」 c、另一種作法 |
| 步驟 23簡潔復習 | (時間 15:38) | pp. 86~88 | 23、找出第一、二、三名的學生姓名、學號 |
| 步驟 25簡潔復習 | (時間 10:10) | pp. 88 | 25、分數介於幾分到幾分之間的有多少人:用次數分配函數Frequency |
主題:將數值用不同的格式區分與工作表與檔案的保護
重點:自訂數值格式、設定格式化條件、保護工作表、設定檔案密碼
| 影音講解 | 時間 | 頁碼 | 項目 |
| 題目解說 | (時間 14:33) | pp. 93~96 | |
| 步驟 0 | (時間 01:16) | pp. 97 |
0、先前準備工作 |
| 步驟 1加補充講義 | (時間 14:00) |
pp. 97 S_pp.3 |
1、工作表「加上單位符號」 |
| 步驟 2加補充講義 | (時間 14:53) |
pp. 97 S_pp.1~2,4 |
自訂數值格式 一、四段格式 2、工作表「四段格式」 |
| 步驟 3加補充講義 | (時間 10:46) |
pp. 98 S_pp.2~5 |
二、三段格式 3、工作表「三段格式」 |
| 步驟 4 | (時間 01:40) | pp. 98 | 4、如何分辨自訂數值格式是四段格式還是三段格式 |
| 步驟 5a~5e | (時間 10:47) | pp. 98~99 |
設定格式條件 一、依照儲鄉格的直區分(只有選取的儲存格會改變) A.依照數字大小指定其顏色、粗斜體與外框、底色 5、工作表「設定格式化條件-1」 a、將工作表「三段格式」複製..... b、題目 c、作法 d、80、40可以打在某各儲存格..... e、如何刪除條件 |
| 步驟 5f~5l | (時間 11:34) | pp. 99~100 |
設定格式條件 一、依照儲鄉格的直區分(只有選取的儲存格會改變) B.使用色階、資料橫條、圖示集等格式化儲存格 5、工作表「設定格式化條件-1」 f、將儲存格J3:J28複製到M3..... g、將M直欄複製到N~Q直欄 h、將M直欄的平均小於60分的儲存格另設文字顏色與底色 i、將N直欄的平均前5名的儲存格另設文字顏色與底色 j、將O直欄的平均以資料橫條表示 k、將P直欄的平均以三色色階表示 l、將Q直欄的平均以圖示集表示 |
| 步驟 6 | (時間 09:20) | pp. 100~101 |
二、位照公式區分(可以改變整個橫列) 6、工作表「設定格式化條件-2」 |
| 步驟 7 | (時間 07:16) | pp. 101~102 | 7、工作表「設定格式化條件-3」 |
| 步驟 8 | (時間 03:47) | pp. 102 | 8、比較「自訂數值格式」與「設定格式化條件」的優缺點 |
| 步驟 9 | (時間 13:58) | pp. 103 | 9、工作表與檔案的保護 |
主題:加總、合併彙算與進階函數
重點:加總、合併彙算與函數Vlookup、Hlookup、Index、Match等
| 影音講解 | 時間 | 頁碼 | 項目 |
| 題目解說 | (時間 13:08) | pp. 105~108 | |
| 步驟 0 | (時間 01:07) | pp. 109 |
0、先前準備工作 |
| 步驟 1a | (時間 04:11) | pp. 109 |
將同檔案內同樣大小範圍的多張工作表加總在一張新的工作表 1、題目:有「東區」、「西區」、「南區」、「北區」四張工作表的資料要加總在工作表「1-X. 各區分部門彙整」(三張工作表用不同的方法):(和2比較) 工作表「1-1. 各區分部門彙整」 a、方法一:用函數 |
| 步驟 1b~1c | (時間 03:56) | pp. 109~110 |
將同檔案內同樣大小範圍的多張工作表加總在一張新的工作表 1、題目:有「東區」、「西區」、「南區」、「北區」四張工作表的資料要加總在工作表「1-X. 各區分部門彙整」(三張工作表用不同的方法):(和2比較) 工作表「1-2. 各區分部門彙整」 b、方法二:用合併彙算 工作表「1-3. 各區分部門彙整」 c、方法三:用合併彙算並產生大綱 |
| 步驟 2 | (時間 07:42) | pp. 110~111 |
將不同檔案中不同樣大小範圍(亦即項目會不同)的多張工作表加總在另一個檔案的一張新的工作表 2、工作表「2.合併彙算」:(和1比較) |
| 步驟 3 | (時間 24:21) | pp. 112~113 | 3、工作表「3.請假表」 |
| 步驟 4 | (時間 20:06) | pp. 114~115 | 4、工作表「4.績效獎金」 |
| 步驟 5a~5d | (時間 05:06) | pp. 115 |
5、工作表「5.等級」 a、題目 b、自行填入K直欄「級距」 c、儲存格H5 d、實例圖解 |
| 步驟 5e | (時間 03:25) | pp. 116 |
5、工作表「5.等級」 e、請比較 |
| 步驟 6 | (時間 16:35) | pp. 116~117 | 6、工作表「6.快遞費」 |
| 步驟 7 | (時間 07:54) | pp. 118 | 7、幾各函數的說明與比較 |
主題:進階圖表
重點:股票圖、組合圖
| 影音講解 | 時間 | 頁碼 | 項目 |
| 題目解說 | (時間 03:29) | pp. 119~122 | |
| 步驟 0 | (時間 00:48) | pp. 123 | 0、先前準備工作 |
| 步驟 1 | (時間 08:45) | pp. 126 |
1、工作表「1.臺積電股價圖」 如何做圖表 |
期末考加油囉!